Kamis, 15 September 2011

latihan soal syarat2 petugas arsip

1. Tujuan kearsipan tercantum dalam UU No. 7 tahun 1971pasal. . . .
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

2. Salah satu tujuan penyelenggaraan arsip adalah. . . .
a. menyimpan naskah agar terhindar dari kerusakan
b. agar warkat disimpan terataur sehingga mudah ditemukan lagi
c. agar warkat selamat dari pencurian
d. agar bentuk fisik tetap normal
e. untuk menyimpan naskah bagi keperluan masa yang akan datang

3. loyalitas, ketelitian, kerapian, sabar, ramah dan jujur merupakan syarat petugas arsip dilihat dari. . . .
a. pengetahuan
b. kemampuan
c. kepribadian
d. ketrampilan
e. syarat utama

4. seorang petugas arsip harus sehat jasmani dan rohani, hal ini merupakan syarat. . . .
a. utama
b. penunjang
c. fisik
d. keadaan
e. kemampuan

5. Dibawah ini termasuk usaha-usaha  pemerintah dalam rangka mempertinggi mutu penyelenggaraan kearsipan, kecuali. . . .
a. pendidikan kader-kader ahli kearsipan
b. pengawas/kontrol/penerangan
c. penyelenggaraan kearsipan  yang membimbing kearah kesempurnaan
d. memperbanyak teori kearsipan
e. penyelidikan ilmiah dalam  hal kearsipan

6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik adalah syarat petugas arsip menurut. . . .
a. The Liang Gie
b. G.R Terry
c. Litle Field dan Peterson
d. Prajudi Atmosudirjo
e. Robert Owen

7. Pegawai kearsipan harus dapat membedakan perkataan-perkataan, angka-angka, nama-nama. Hal ini menurut The Liang Gie disebut. . . .
a. kecerdasan
b. ketelitian
c. kecekatan
d. kerapian
e. pertimbangan

8. Dibawah ini adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas kearsipan, kecuali. . . .
a. menyimpan berkas surat dinas
b. pemeliharaan dan pengendalian berkas surat dinas
c. penyusutan dan pemusnahan berkas surat dinas yang sudah tidak diperlukan lagi
d. penemuan kembali berkas surat dinas yang disimpan
e. mengumpulkan naskah arsip

9. 1)Menyimpan surat dengan aman dan mudah selama diperlukan
    2)menyimpan surat selama diperlukan
    3)menjaga kerahasiaan arsip
    4) mengumpulkan bahan-bahan yang berhubungan dengan suaatu masalah sebagai pelengkap
   Sebagai realisasi penerapan tujuan, pelaksanaan kearsipan di setiap kantor harus meliputi. . . .
a. 1 dan 2
b. 1 dan 3
c. 1 dan 4
d. 1,2 dan 3
e. 1,2 dan 4

10. Tenaga-tenaga terampil diperlulkan untuk memelihara dan mengelola kerugian kantor untuk memenuhi hal di bawah ini, kecuali. . . .
a. Sistem penyimpanan warkat yang tepat
b. tata kerja kearsipan yang baik
c. penggandaan warkat yang tertib
d. penyusutan warkat yang tertib
e. penghapusan warkat yang tertib

11. Syarat kecerdasan dan pengetahuan bagi pegawai arsip tidak harus. . . .
a. dapat membaca surat dengan cepat dan tepat serta mengerti isi dan maksudnya
b. diperlukan syarat-syarat pendidikan tinggi
c. paham terhadap singkatan-singkatan yang lazim dipakai di kantor-kantor
d. mengerti organisasi kantor dan peraturan-peraturannya
e. berpengetahuan  umum dengan relasi-relasi kantor yang ada

12. Agar pegawai arsip dapat bekerja secara baik dan gesit maka harus. . . .
a. berbadan sehat
b. rajin
c. periang
d. dapat dipercaya
e. bertanggungjawab

13. Agar kartu-kartu, berkas dan susunan warkat tersusun rapi, maka diperlukan syarat. . . .
a. ketelitian
b. kecerdasan
c. pengetahuan umum
d. ketrampilan
e. kerapian

14. Menurut Littlefield dan Peterson syarat pendidikan bagi pegawai arsip serendah-rendahnya. . . .
a. SD
b. SMP
c. SMA
d. D1
e. S1

15. Untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan secara khusus bagi arsiparis, tindakan pemerintah adalah. . . .
a. mengadakan pendidikan
b. mengadakan latihan-latihan
c. mengadakan penataran-penataran
d. mengeluarkan tunjangan
e. mengeluarkan peraturan